Konferencer/møder

CCMG – Congress Consulting Management Group kan som professionel kongresarrangør hjælpe med at tilrettelægge de praktiske og administrative opgaver, så kongresværten kan koncentrerer sig om kongressens faglige struktur og indhold.

Vi kan fungere som konsulent for organisationskomiteen.

Vi kan tilbyde de fleste elementer, der indgår i planlægningen af en konference/møde, men løser også gerne delopgaver alt efter organisationens behov og ressourcer.

Vi kan bla. tilbyde flg. ydelser:

• Indledende rammer omkring jeres rejse
• Udarbejdelse af budget og budgetstyring
• Håndtering af tilmeldinger og tilmeldingsgebyrer
• Forhandling og kontraktindgåelse med underleverandører
• Hotelreservationer og –indkvartering
• Sekretariats– og kontorfacilitet
• Kontakt til talere
• Afvikling og bemanding af kongressen i alle praktiske detaljer
• Tilrettelæggelse af sociale arrangementer, ekskursioner o.l.
• Kontakt til luftfartselskaber
• Transport af delegerede
• Opfølgning og evaluering

Møder og konferencer kræver indimellem omgivelser ud over det sædvanlige - enten for at passe til et bestemt tema, eller ganske enkelt for at skabe en unik atmosfære. Under alle omstændigheder skal resultatet være en mindeværdig oplevelse - gerne med en snert af noget ekstraordinært. CCMG kalder det at forene forretning med fornøjelse.

Det at vælge en destination kan også tjene et højere formål - i dag handler møder nemlig ikke blot om at informere, men om at skabe interaktion. Vi vil gerne have deltagerne op af stolen og engagere dem i mødet. Det kræver de rette fysiske rammer, som kan understøtte og fremme læring, kreativitet og netværksdannelse.

Planlægning
Vi kan tilbyde de fleste elementer, der indgår i planlægningen af kreative og unikke events, hvad enten det er her i Danmark eller et andet sted i verden, men løser også gerne delopgaver alt efter jeres behov og ressourcer.

Vi kan bla. tilbyde flg. ydelser:

• Indledende planlægning af passende rammer
• Forhandling og kontraktindgåelse med underleverandører
• Hotelreservationer og –indkvartering
• Tilrettelæggelse af sociale arrangementer, ekskursioner o.l.
• VIP events
• Kontakt til luftfartselskaber
• Transport af delegerede
• Opfølgning og evaluering